Contexte du recrutement et définition de poste

DOUAISIS AGGLO déploie de nombreux et beaux projets. Afin de l’accompagner sur un patrimoine bâti de près de 47000 m² (après livraison des équipements en cours de construction répartis sur 8 ERP culturels, sportifs et loisirs, DOUAISIS AGGLO recrute un(e) Chargé(e) d’opérations en bâtiments. Rattaché(e) au Directeur, vous garantissez le maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) en planifiant les contrôles et vérifications périodiques, les entretiens programmés, le pilotage d’exploitation, les dépannages, les renouvellements, les avis favorables CCS, …et valorisez le patrimoine en réalisant les diagnostics et êtes force de propositions concernant les opportunités et faisabilité d’améliorations. Vous assistez au pilotage d’opérations (avant-projet et projet), suivez les autorisations administratives et la passation des commandes ou marchés et gérez la planification et le suivi des travaux.

Vos missions :

Organisation et animation de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments :
-    Assurer l'organisation et le suivi des interventions : élaborer les plannings d’intervention des contrôles et vérifications périodiques obligatoires,
-    Piloter les dépannages (premiers diagnostics, sollicitation régie et/ou partenaires, informations utilisateurs, suivi premières interventions, mise en œuvre des actions correctives, …),
-    Garantir la mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur, tenir à jour les dossiers sécurité,
-    Passer les contrats d'entretien relatifs aux équipements techniques et aire lever les observations des vérifications périodiques,

Participation à la valorisation du patrimoine :
-    Assurer une veille continue sur l’état du patrimoine et assurer les diagnostics spécifiques,
-    Etudier l’opportunité et la faisabilité d’améliorations, proposer des solutions,
-    Piloter des opérations de maintenance : études préalables, autorisations administratives, passation des commandes ou des marchés, suivi des travaux et réception,
-    Renseigner les indicateurs de pilotage et tableaux de bords,

Gestion financière et documentaire :
-    Faire établir les devis et proposer les engagements financiers,
-    Valider le service fait et proposer la mise en règlements des factures,
-    Participer à l’élaboration du budget prévisionnel (environ 600 à 700 k€/an récurrents hors opérations et consultations ponctuelles spécifiques),
-    Mettre à jour les bases de données et se tenir informé de l’évolution de la réglementation,

Gestion de la commande publique :
-    Rédiger les cahiers des charges des appels d’offres,
-    Analyser les offres des prestataires externes,
-    Suivre et contrôler l’exécution des marchés et commandes, proposer des avenants,
-    Régler les litiges et difficultés avec les prestataires externes,

Profil recherché

Compétences requises :
Diplômé(e) d’un Bac+2 ou bénéficiant d’une expérience significative dans un domaine du bâtiment (gros œuvre, lots techniques, second œuvre, économie de la construction, …), vous êtes en capacité de piloter des projets multi-techniques avec partenariats, et savez gérer des chantiers en site occupé. Vous maîtrisez la réglementation et la gestion des ERP (en matière de sécurité et norme d’accessibilité)

Des connaissances au niveau des règles budgétaires et comptables des collectivités ainsi que des procédures de commande publique seraient un plus.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation en fonction des problèmes de terrain rencontrés. 
Rigoureux et autonome dans votre travail, vous avez l’habitude de rédiger des documents administratifs et de concevoir des outils de planification ainsi que des procédures de contrôles adaptées au service.

Spécificités du poste : la continuité de service s’applique sur ce poste afin d’assurer le remplacement de l’autre chargé d’opérations de maintenance de bâtiments afin de gérer les urgences (essentiellement dépannages et adaptations des consignes d’exploitation) et la continuité des chantiers en cours.

Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances