Contexte du recrutement et définition de poste

Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de Douaisis Agglo, vous serez chargé du pilotage opérationnel et du suivi des opérations dites « Grands Projets ».
Votre mission consistera à mettre en œuvre les décisions en matière de projets stratégiques de Douaisis Agglo et donc de réaliser l’étude de faisabilité, recenser les besoins, élaborer la programmation, chiffrer les coûts, coordonner les différentes opérations, suivre la maîtrise d’œuvre et les entreprises, pour la bonne réalisation des projets.

Garant du bon déroulement des projets, vous :
- Travaillez en mode projet et vous développez des collaborations avec les autres directions de Douaisis Agglo,
- Vous Animez des comités de pilotages,
- Vous élaborez des outils de suivi et vous rendez compte régulièrement de l’avancement des projets à votre supérieur hiérarchique.
- Vous assurez la conduite d’opération des grands équipements, de la programmation jusqu’au transfert de la responsabilité technique de l’équipement à la direction des bâtiments et de l’énergie (en cours de garantie de parfait achèvement)
Vous gérez la direction, assurez le pilotage des budgets et des marchés avec l’aide de votre assistante et d’un chargé d’opérations.

Quelques chiffres et enjeux clés des chantiers majeurs en cours au troisième trimestre 2024 :

La réalisation d’une passerelle au-dessus de la gare SNCF de Douai (coût opération 15M€ HT) et un parking silo de 600 places (coût opération XXX M€ HT).
Un musée du livre ALAE (Atelier du Livre Ancien et de l’Estampe + pôle de lecture publique + restaurant) en finalisation de financements et mise au point du marché de maîtrise d’œuvre (coût opération prévisionnel de 30 M€ HT),
Et plusieurs faisabilités à lancer sur de nouveaux projets en cours de validation.

Profil recherché

Vos missions :

•    Préparer les éléments pour la DGS et le Président en vue de la définition des orientations stratégiques en matière d’équipements structurants : 

-    Rédiger ou piloter des AMO sur les volets techniques des études de faisabilité conduite par les directions porteuses de politiques publiques (sports, loisirs, développement économique, …) : besoins fonciers, enjeux de mobilité et desserte, raccordements aux réseaux, contraintes réglementaires, …
-    Contribuer à la prospective financière de la collectivité (notamment sur la base de ratios estimation et phasage des investissements, anticipation des coûts d’exploitation),
-    Assurer le benchmark sur les innovations techniques et solutions éprouvées, proposer des équilibres favorisant la durabilité des équipements,

•    Assurer la conduite d’opération des grands équipements : 

-    Assurer la conduite des projets :
o    Constituer l’équipe projet (mobiliser les ressources internes et externes selon les phases)
o    Structurer et planifier les tâches, assurer le suivi du planning général,
o    Assurer les reporting réguliers et en temps réel à la demande du Président ou de la DGS,
o    Préparer les COPIL et les notes d’arbitrages,
o    Relancer les parties prenantes en cas de besoins,
-    Piloter la programmation des grands équipements,
-    Piloter les concours de Moe, puis piloter l’exécution de la mission de maîtrise d’œuvre,
-    Piloter la passation des marchés de travaux, notamment lien entre la Moe et le service de la commande publique, gérer les avenants, les décomptes définitifs et les contentieux éventuels,
-    Assurer la coordination avec les concessionnaires et gestionnaires de voiries et réseaux,
-    Piloter les opérations de réception puis la phase de garantie de parfait achèvement,
-    Assurer le transfert de la responsabilité technique des équipements à la direction des bâtiments et de l’énergie.

•    Manager la direction et assurer le pilotage des budgets et des marchés : 

-    Gérer les budgets : préparer les BP et PPI, suivre leur exécution, proposes les DM et VC,
-    Garantir la rigueur comptable : vérifier l’imputation des commandes, piloter les visas de factures et l’élaboration des DGD (respect des délais, qualité des contrôles, …),
-    Piloter les marchés de la direction : anticiper et planifier les marchés à passer), piloter la définition des besoins, la structuration des marchés et l’analyse des offres,
-    Piloter le volet RH des deux agents placés sous la responsabilité du directeur des grands projets,
-    Garantir les moyens matériels et numériques.

Compétences requises : 

De formation supérieure type école d'ingénieur ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans le management de projets complexes. 

Vous justifiez de très bonnes connaissances et/ou expériences solides dans les domaines du bâtiment (sécurité ERP, techniques de construction, réglementation, urbanisme, …)
Vous avez des notions de fonctionnement des collectivités territoriales (gouvernance, finances, RH, marchés publics. 

En capacité de piloter des projets, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse. Votre rigueur et votre fiabilité vous permettent de travailler en mode projet sereinement.

Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances, véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile.

Envoi des Candidatures :
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi »