Contexte du recrutement et définition de poste

Douaisis Agglo recrute un vaguemestre - agent logistique au sein de la Direction des Moyens Généraux.

Vos missions :

Coordonner, en qualité de référent, les besoins et interventions de logistique événementielle.
- Recenser les manifestations et événements programmés par les directions et services et tenir à jour un calendrier partagé.
- Centraliser et analyser les demandes de matériel et d’accompagnement logistique ; identifier les besoins en matériels
- Veiller à la disponibilité des équipements nécessaires, proposer des solutions alternatives en cas d’indisponibilité et participer à l’inventaire du matériel événementiel.
- Assurer le suivi des préparatifs, contrôler les installations, veiller au respect des délais et à la remise en état des sites.
- Participer, lorsque nécessaire, aux réunions de préparation et assurer la circulation de l’information entre les services organisateurs et le service logistique.
- Réaliser des bilans des manifestations significatives, identifier des axes d’amélioration et contribuer à l’élaboration de procédures ou fiches pratiques.
- Participer physiquement aux montages et démontages, au fléchage, à la manutention et, lors des événements, au filtrage des invités et au renfort du service Communication.

Préparer les salles, matériels et moyens nécessaires aux réunions, manifestations et événements.
- Préparation des salles selon la configuration demandée, installation du matériel vidéo et mise en place des boissons et denrées alimentaires.
- Remise en ordre des salles et des équipements après utilisation.

Participer aux activités générales du service et assurer ponctuellement des missions de renfort.
- Nettoyage de véhicules, petites interventions simples, réassort de lave-glace et dépôt des véhicules au garage pour entretien ou réparation.
- Participer aux petits déménagements et aux opérations de manutention.
- Assurer divers réassorts et prestations de proximité : papier des copieurs et imprimantes, gobelets et bonbonnes des fontaines, nettoyage du matériel Communication, gestion des dépôts et retraits de boîtes d’archives à l’Arsenal, mise sous pli,
- Effectuer, selon les besoins du service, des demandes de devis et achats divers dans le cadre des consignes données.
- Chauffeur du Président, récupération intervenants à la gare, transport partenaires extérieurs,

Assurer la gestion, l’acheminement et la distribution du courrier, des dossiers et des petits matériels.
- Retrait et dépôt du courrier à La Poste, affranchissement, prise en charge du courrier des locataires de l’Hôtel d’Entreprises.
- Dépôt de courriers, parapheurs, invitations et dossiers auprès des élus, partenaires et particuliers.
- Livraison de fournitures et transport ponctuel de matériels entre les différents sites.
- Récupération d’intervenants à la gare, transport de partenaires extérieurs et, selon les nécessités, chauffeur du Président.

Profil recherché

Savoir-faire
• Organisation logistique d’événements et planification d’activités.
• Gestion des priorités et utilisation d’outils de suivi et de planification.
• Connaissance du matériel événementiel, techniques de manutention et mise en sécurité des installations.
• Capacité à réaliser des interventions logistiques courantes et à travailler en transversalité avec les services.

Savoir-être
• Sens de l’organisation, anticipation et réactivité.
• Autonomie, ponctualité et capacité à gérer son temps.
• Esprit d’équipe, capacité de travail collaboratif et sens du service public.
• Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité.

Conditions particulières du poste :
• Déplacements réguliers à l’intérieur et à l’extérieur du territoire de DOUAISIS AGGLO.
• Travail en binôme et en coordination avec l’équipe logistique et les services organisateurs.
• Port de charges et manutention de matériels.
• Disponibilité liée aux nécessités du service et aux manifestations.

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances

Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET via l'onglet "S'inscrire et postuler à cette offre" ci-dessous.